Politique de confidentialité
Vakantiehuis Krugerpark et vos données à caractère personnel
Lorsque vous réservez une maison de vacances auprès de Vakantiehuis Krugerpark, nous avons besoin de certaines de vos données à caractère personnel. Il est important pour nous que vous sachiez quelles données nous vous demandons, pourquoi nous en avons besoin et comment elles sont traitées.
Nous traitons vos données à caractère personnel avec le plus grand soin et les traitons conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
La présente déclaration de confidentialité s'applique aux données à caractère personnel que nous traitons dans le cadre de votre demande et de votre réservation d'une maison de vacances.
Quelles données à caractère personnel demandons-nous ?
Pour traiter une réservation, nous demandons au demandeur principal les informations suivantes :
- prénom et nom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- pays ;
- rue et numéro ;
- code postal ;
- localité/ville.
Pour les autres personnes qui vous accompagnent, nous demandons :
- sexe ;
- prénom ;
- nom de famille.
Si vous demandez une facture au nom d’une entreprise, nous pouvons également vous demander :
- le nom de l’entreprise ;
- le numéro de TVA ou d’identification fiscale ;
- toute autre information nécessaire à l’établissement correct de la facture.
Nous ne demandons que les informations nécessaires au traitement et à la réalisation de votre réservation et, le cas échéant, à l’établissement correct de la facture.
Pourquoi utilisons-nous ces données ?
Nous utilisons les données à caractère personnel afin de pouvoir traiter et exécuter votre réservation. Par exemple pour :
- enregistrer votre réservation à votre nom ;
- vous contacter au sujet de votre demande ou de votre réservation ;
- enregistrer les données des personnes séjournant dans la maison de vacances ;
- établir une facture ;
- tenir notre comptabilité ;
- nous conformer à d’éventuelles obligations légales, par exemple en matière de comptabilité.
Le traitement des données à caractère personnel nécessaire à l’exécution de votre réservation repose sur l’exécution du contrat conclu entre vous et Vakantiehuis Krugerpark. Dans la mesure où nous devons traiter des données en raison d’une obligation légale, ce traitement repose sur cette obligation légale.
Nous n’utilisons pas vos données à caractère personnel à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si nous disposons d’un autre motif valable en vertu du RGPD.
Vente ou transmission de vos données
Nous ne vendons jamais vos données à caractère personnel.
Vos données à caractère personnel ne sont pas non plus transmises à des tiers à des fins commerciales.
Vos données sont utilisées exclusivement pour le traitement et l’exécution de votre réservation ainsi que pour notre administration. Lorsque nous faisons appel à des tiers qui traitent des données à caractère personnel pour notre compte dans le cadre de nos services, par exemple pour le fonctionnement technique de notre site web ou notre administration, des données à caractère personnel peuvent être traitées à cette fin. Nous concluons, si nécessaire, des accords avec ces tiers concernant la protection de vos données à caractère personnel.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus de trois ans aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Les données qui font partie de notre comptabilité ou que nous sommes tenus de conserver en vertu d'une obligation légale sont conservées pendant la durée légale applicable.
Les autres données sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement de votre réservation ou à toute autre finalité légitime.
Comment protégeons-nous vos données ?
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation non autorisée et toute autre forme de traitement illicite.
Seules les personnes qui ont besoin de ces données dans le cadre de leur travail ont accès aux données à caractère personnel.
Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité
Nous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité en cas de changement de nos services ou de la législation en matière de protection des données. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web.
Dernière modification : [16-09-2026]